Algemene werkwijze

Tijdens het eerste gesprek brengen we samen uw hulpvraag in kaart. We starten de begeleiding op maat van uw hulpvraag en sturen deze graag bij waar nodig. Geef het dus zeker aan als u dingen anders wenst. Regelmatig staan we even stil bij de begeleiding, om zo nodig bij te sturen.
We werken steeds met sessies van één uur.
We trachten u aan het einde van de sessie of na de sessie de essentie mee te geven (op foto, mail of kopie).
We werken concreet, praktisch, in het hier en nu.
Hier vindt u de visie terug van waaruit wij werken.

Wat meer uitleg bij het inschattingsgesprek

Na het aanmeldmoment wordt de mogelijkheid geboden om een inschattingsgesprek in te plannen.
Dit is geen verplichting. Het al dan niet houden van een inschattingsgesprek verandert de wachttijd voor verdere begeleiding niet.
In een inschattingsgesprek kijken we samen wat we voor u kunnen betekenen en op welke manier. Tevens kunnen we dan ook al inschatten of er bijkomende hulpverlening nodig zou zijn en kunnen we jou indien nodig nu reeds correct verwijzen.
Op deze manier willen we jou tijdens het wachten reeds wat op weg helpen. Zo'n gesprek kan sneller plaats vinden dan de begeleiding kan opstarten (één inschattingsgesprek per week vanaf het aanmeldmoment).
Je betaalt dezelfde prijs als voor een gewone consultatie.

Voor sessies met meer dan één persoon (bv. koppels) geldt een tarief van 85 euro per uur.
Voor mensen die betalen met persoonsvolgend budget geldt een tarief van 90 euro per uur. Dit budget is hierop berekend- we volgen hierbij het conventietarief voor klinisch psychologen en orthopedagogen.
In samenspraak kunnen opvolg-sessies van een half uur ingepland worden, dit aan 40 euro voor een half uur.

Betaling met PVB (PersoonsVolgendBudget) is mogelijk. We stellen dan een overeenkomst met u op voor auticoaching.
Dankzij een samenwerking met UCLL hebben alle studenten die naar UCLL gaan recht op 12 sessies aan een tarief van 15 euro - UCLL betaalt de rest.
De meeste mutualiteiten betalen begeleidingssessies bij een erkend klinisch orthopedagoog zoals ik gedeeltelijk terug.
Op deze website vindt u een overzicht met de terugbetaling bij alle mutualiteiten.
Gangbaar is 10, 12 of 15 sessies per jaar een terugbetaling van 10 of 15 euro.
CM verbetert vanaf 2026 fors haar terugbetaling : 20 sessies per jaar aan 20 euro per sessie (30 euro bij verhoogde tegemoetkoming).
https://www.cm.be/nl/zorgverleners/geestelijke-gezondheidszorg/psychologische-zorg
We beschikken hiertoe over de nodige documenten en vullen die graag voor u in.
Helaas konden wij niet toetreden tot de conventie voor klinisch psychologen en orthopedagogen (er is slechts budget voor een klein deel van onze beroepsgroep). U kan bij ons dus voorlopig geen gebruik maken van begeleiding aan 12 euro per sessie (voor de cliënt- 89,56 euro voor de orthopedagoog).
Sommige hospitalisatieverzekeringen betalen een deel terug ("ambulante zorg"). Sommige werkgevers betalen een deel terug (bv. de federale overheid). Sommige zelfstandigen kunnen de coaching als kost inbrengen. Geef ons aan waar je recht op hebt en we bezorgen de nodige documenten.

Betaling gebeurt ter plaatse: bij voorkeur cash of met de mobiele telefoon via QR-code (Payconiq/Bank-app). Er is geen Bancontact.
Voor het maken van verslagen, wordt een bijdrage van 15 tot 30 euro aangerekend, afhankelijk van de benodigde tijd.
Tussendoor mailen of bellen kan, maar houden we veelal kort. Lange telefoons zullen aan de normale tarieven van begeleiding worden verrekend.
Jaarlijks wordt bekeken of een tariefwijziging zich opdringt op basis van de gezondheidsindex. Deze gaat dan in vanaf januari en wordt ten laatste begin december aangekondigd.

We verwachten een wederzijds engagement om de afspraken te laten doorgaan.

Verwittigen van afwezigheid of verplaatsen van afspraken kan op of 0496/76 17 65.

Afspraken die minstens 48u op voorhand geannuleerd worden, worden niet aangerekend.
Afspraken die niet geannuleerd worden, worden altijd aangerekend.
Voor afspraken die de laatste 48 uur geannuleerd worden, kan u iets aangerekend worden. Bij overmacht (ziekte, ongeval, ziekenhuisopname) wordt dit de eerste keer (en elk jaar opnieuw de eerste keer) niet aangerekend. De voglende keren en bij andere redenen wordt dit wel volledig aangerekend.
Verschijn je later op de afspraak, doen we een kortere afspraak aan het tarief van een volledige afspraak.

Hebt u problemen met het nakomen van afspraken, meldt het ons, we bekijken samen hoe we u hierbij kunnen helpen !